Employee Self Service

Employee Self Service Portal —
Mitarbeiter verwalten sich selbst

Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung um bis zu 40 %. Mit dem PersoBase Self-Service-Portal aktualisieren Mitarbeiter ihre Stammdaten, stellen Urlaubsanträge, rufen Gehaltsabrechnungen ab — alles ohne HR-Eingriff. 24/7, auf jedem Gerät.

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Selbstverwaltung

Alles, was Mitarbeiter brauchen — ohne HR-Ticket

Adressänderung, Steuerklassenwechsel, Urlaubsantrag, Zeugnisanforderung — Mitarbeiter erledigen das alles selbst über das intuitive Portal. HR wird nur noch bei Genehmigungen aktiv, nicht mehr bei Routine-Anfragen.

  • Stammdatenpflege: Adresse, IBAN, Steuerklasse, Notfallkontakte
  • Urlaubsanträge stellen und Status verfolgen
  • Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen abrufen
  • Eigene Dokumente einsehen (Arbeitsvertrag, Zeugnisse, Zertifikate)
  • Krankmeldungen und Abwesenheiten erfassen
  • Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter
Mobile App

Der Self-Service läuft auch auf dem Smartphone

Die PersoBase Mobile App für iOS und Android gibt Mitarbeitern vollen Self-Service-Zugriff — ob im Büro, unterwegs oder im Home-Office. Push-Benachrichtigungen informieren sofort über genehmigte Anträge oder Aufgaben.

  • Native App für iOS & Android
  • Push-Benachrichtigungen bei Genehmigungen
  • Offline-Fähigkeit für Krankmeldungen & Zeiterfassung
  • Biometrische Authentifizierung (FaceID, Fingerprint)
  • Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch u. m.
Alle Funktionen

Was der Employee Self Service leistet

Urlaubsmanagement

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt im Portal. Vorgesetzte genehmigen per Klick oder App. Resturlaub und Jahresurlaubsanspruch immer aktuell sichtbar.

Gehaltsabrechnungen digital

Aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen stehen jederzeit zum Download bereit — kein Versand per Post notwendig.

Stammdatenpflege

Mitarbeiter aktualisieren Adresse, Bankverbindung, Steuerklasse und Notfallkontakte selbst. Änderungen werden per Workflow an HR zur Freigabe weitergeleitet.

Abwesenheitsverwaltung

Krankmeldungen, Sonderurlaub und Elternzeit können einfach erfasst und Dokumente hochgeladen werden. HR sieht alle Abwesenheiten in einer Übersicht.

Persönliche Auswertungen

Mitarbeiter sehen ihr eigenes Stundenkonto, Überstunden, Urlaubssaldo und Anwesenheitshistorie — transparent und jederzeit aktuell.

Onboarding-Workflow

Neue Mitarbeiter durchlaufen einen geführten Onboarding-Prozess: Daten eingeben, Dokumente hochladen, Checklisten abhaken — alles digital, bevor der erste Tag beginnt.

Häufige Fragen zum Employee Self Service

Können Mitarbeiter wirklich alle Daten selbst ändern?
Mitarbeiter können ihre eigenen Stammdaten pflegen. Änderungen wie Bankverbindung oder Steuerklasse werden per Freigabe-Workflow an HR weitergeleitet — keine unkontrollierten Änderungen möglich.
In welchen Sprachen ist das Portal verfügbar?
Das Self-Service-Portal ist mehrsprachig verfügbar, u. a. auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Arabisch. Ideal für Teams mit internationalen Mitarbeitern.
Wie werden Genehmigungsworkflows konfiguriert?
Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen und Dokumentenanforderungen können mit ein- oder mehrstufigen Genehmigungsprozessen versehen werden. Stellvertreterregelungen für Urlaubszeiten sind ebenfalls konfigurierbar.
Kann ich das Portal im Unternehmensdesign gestalten?
Ja. Logo, Primärfarbe und Texte des Self-Service-Portals können angepasst werden. Enterprise-Kunden erhalten zudem eine eigene Subdomain (z. B. portal.ihrunternehmen.de).

HR-Aufwand um bis zu 40 % senken

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