Alle HR-Funktionen.
Eine integrierte Plattform.
PersoBase vereint Zeiterfassung, Schichtplanung, digitale Personalverwaltung, Recruiting und Payroll in einer DSGVO-konformen HR-Software — modular buchbar, skalierbar ab 10 Mitarbeitern.
Was PersoBase kann
Sechs integrierte Module decken den gesamten HR-Prozess ab — von der Bewerbung bis zur Gehaltsabrechnung.
Digitale Personalverwaltung
Digitale Personalakten ersetzen Papierordner vollstaendig. Alle Mitarbeiterdaten, Dokumente und Vertraege sicher und DSGVO-konform in der Cloud.
Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto
Gesetzeskonforme Zeiterfassung per App, Browser, Terminal oder NFC-Chip. Automatische Pausenregelung, AZG-Pruefung und revisionssichere Auswertungen.
Schichtplanung & Dienstplanung
Intelligente Schichtplanung per Drag & Drop. PersoBase prueft automatisch Qualifikationen, Ruhezeiten und Verfügbarkeiten — und spart bis zu 8 Stunden pro Woche.
Recruiting & Bewerbermanagement
Stellenanzeigen mit einem Klick auf 50+ Jobb?rsen schalten. Bewerbungen zentral verwalten, Kandidaten bewerten und schneller einstellen.
Lohnvorbereitung & Payroll
Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit direkten DATEV- und Lexware-Schnittstellen. Fehlerfrei, fristgerecht und ohne doppelte Dateneingabe.
Mitarbeiterentwicklung & Feedback
Strukturierte Mitarbeitergespraeche, Weiterbildungsmanagement und ein integriertes Whistleblowing-System gemaess HinSchG.
Digitale Zeiterfassung — gesetzeskonform und einfach
Seit dem BAG-Urteil 2022 sind Arbeitgeber zur Zeiterfassung verpflichtet. PersoBase macht die Umsetzung einfach: mobile App, Browser-Stempeluhr, NFC-Terminal oder Kiosk-System — alle Erfassungswege in einem System.
- Mobile Zeiterfassung via iOS & Android App
- Browser-Stempeluhr fuer Home-Office und Buero
- NFC-Terminal und Kiosk-Modus fuer Produktion
- Automatische AZG-Pruefung und Pausenregelung
- Echtzeit-Uebersicht fuer Fuehrungskraefte
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD
Schichtplanung — in Minuten statt Stunden
Schichtplanung kostet HR-Verantwortliche in Deutschland durchschnittlich 6–10 Stunden pro Woche. PersoBase reduziert diesen Aufwand auf unter 30 Minuten — durch intelligente Automatisierung und Drag & Drop.
- Drag & Drop Schichtplanung in Echtzeit
- Automatische Pruefung von Ruhezeiten und AZG
- Qualifikationsbasierte Mitarbeiterzuweisung
- Schichttauschboerse: Mitarbeiter tauschen selbst
- Push-Benachrichtigung bei Planaenderungen
- Exportfunktion fuer Lohnabrechnung
Recruiting — schneller die richtigen Mitarbeiter finden
Fachkraeftemangel ist die groesste Herausforderung deutscher Unternehmen. PersoBase beschleunigt Ihren Einstellungsprozess: Stellenanzeigen auf 50+ Plattformen gleichzeitig, zentrales Bewerbermanagement und eine eigene Karriereseite.
- Multiposting auf Indeed, StepStone, LinkedIn und mehr
- Zentrales Bewerbermanagementsystem (ATS)
- Automatische Eingangsbestaetigung und Status-Updates
- Kandidatenbewertung und Team-Kommentare
- DSGVO-konforme Datenspeicherung und Loeschfristen
- Individuelle Karriereseite fuer Ihre Website
Lohnvorbereitung — fehlerfreie Uebergabe an DATEV & Co.
PersoBase bereitet alle lohnrelevanten Daten automatisch auf und uebertraegt sie direkt an Ihren Steuerberater oder Ihre Lohnbuchhaltungssoftware — kein manueller Export, keine Fehlerquellen.
- Direkte DATEV-Schnittstelle (LODAS und Lohn & Gehalt)
- Lexware-Integration fuer KMU
- Automatische Berechnung von Zuschlaegen und Praemien
- Kurzarbeit, Krankheit und Urlaub korrekt berechnet
- Auswertungsberichte fuer Controlling und Buchhaltung
- Fristgerechte Uebertragung zum Abrechnungslauf
Haeufige Fragen zu PersoBase
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