Zeiterfassung Software

Digitale Zeiterfassung —
gesetzeskonform & einfach

Seit dem BAG-Urteil 2022 sind alle Arbeitgeber zur Zeiterfassung verpflichtet. PersoBase erfüllt diese Pflicht vollautomatisch — per App, NFC, Terminal oder Browser. DSGVO-konform, revisionssicher, made in Germany.

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Erfassungswege

Zeiterfassung für jeden Arbeitsplatz

Ob Büro, Produktion, Außendienst oder Home-Office — PersoBase bietet den passenden Erfassungsweg. Alle Daten laufen in einem System zusammen und werden automatisch nach AZG geprüft.

  • Mobile App für iOS & Android mit GPS-Ortung
  • Browser-Stempeluhr für Büro und Home-Office
  • NFC-Terminal für berührungslose Erfassung
  • Kiosk-Modus für Produktionshallen
  • QR-Code-Erfassung für Objekte ohne feste Infrastruktur
  • Automatische AZG-Prüfung und Pausenregelung
Alle Funktionen

Was die Zeiterfassung leistet

AZG-konforme Prüfung

Automatische Prüfung aller Arbeitszeiten auf Einhaltung von Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausenregelungen gemäß Arbeitszeitgesetz.

Echtzeit-Auswertungen

Stundenkonten, Überstunden, Fehlzeiten und Anwesenheitsquoten jederzeit in Echtzeit abrufbar — für Mitarbeiter und Führungskräfte.

GoBD-konforme Archivierung

Alle Zeitbuchungen werden unveränderbar gespeichert und entsprechen den Anforderungen der GoBD und des Arbeitszeitgesetzes.

Genehmigungsworkflow

Mitarbeiter beantragen Korrekturen digital, Vorgesetzte genehmigen per Klick. Volle Transparenz und lückenlose Dokumentation.

Lohnexport auf Knopfdruck

Direkte Übergabe aller Zeitdaten an DATEV, Lexware oder andere Lohnsysteme ohne Doppelerfassung und Übertragungsfehler.

DSGVO-konform

Serverstandort Deutschland, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte und Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Kann ich die Arbeitszeit auch unterwegs mit dem Smartphone erfassen?
Ja. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten auch mobil erfassen. Das ist besonders praktisch, wenn Teams nicht dauerhaft an einem festen Arbeitsplatz arbeiten.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich auszustempeln?
Die fehlende Buchung lässt sich nachträglich korrigieren. Je nach Berechtigung kann die Änderung durch den Mitarbeiter oder einen Verantwortlichen vorgenommen werden.
Kann ich mit PersoBase auch Überstunden verwalten?
Ja. Arbeitszeiten, Sollzeiten und Überstunden lassen sich zentral verwalten. Dadurch können Verantwortliche schnell sehen, wo sich Zeitguthaben aufgebaut haben.
Ist die Zeiterfassung für Schichtbetriebe geeignet?
Ja. Gerade bei wechselnden Arbeitszeiten und Schichtmodellen kann die Zeiterfassung mit der Dienst- und Schichtplanung verbunden werden.

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Keine Kreditkarte. Sofort einsatzbereit. BAG-konform ab Tag 1.

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