Digitale Personalverwaltung

Digitale Personalakte —
papierlos & DSGVO-konform

Digitale Personalakten ersetzen Papierordner vollständig. Alle Mitarbeiterdaten, Dokumente und Verträge sicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern — jederzeit abrufbar, strukturiert und revisionssicher.

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Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdaten sicher an einem Ort

Die digitale Personalakte ersetzt Papierordner vollständig. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Zertifikate und Gesprächsnotizen sind jederzeit abrufbar — sicher verschlüsselt auf deutschen Servern.

  • Strukturierte Ablage aller Personaldokumente
  • Automatische Erinnerung bei ablaufenden Zertifikaten
  • Versionierung und Änderungshistorie aller Dokumente
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte für HR, Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Digitale Unterschrift und papierlose Vertragsunterzeichnung
  • DSGVO-konformes Löschfristenmanagement
Employee Self Service

Mitarbeiter verwalten sich selbst

Mit dem Employee Self Service-Portal pflegen Mitarbeiter ihre eigenen Stammdaten, rufen Dokumente ab, stellen Urlaubsanträge und sehen Gehaltsabrechnungen ein — ohne HR-Eingriff.

  • Stammdatenpflege durch Mitarbeiter selbst
  • Digitale Gehaltsabrechnungen jederzeit abrufbar
  • Urlaubsanträge und Abwesenheitsmeldungen online
  • Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter
  • Organigramm mit allen Unternehmensstrukturen

Häufige Fragen zur Personalverwaltung

Ist die digitale Personalakte rechtssicher?
Ja. PersoBase entspricht allen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die Daten liegen auf deutschen Servern, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bereitgestellt.
Können Dokumente digital unterzeichnet werden?
Ja. Arbeitsverträge und andere Dokumente können direkt in PersoBase digital unterzeichnet werden — rechtssicher nach eIDAS-Verordnung.
Wie werden Zugriffsrechte gesteuert?
Über ein granulares Rollenrechte-System: HR sieht alles, Führungskräfte nur ihr Team, Mitarbeiter nur ihre eigenen Daten.
Wie lange werden Personaldaten gespeichert?
Die Aufbewahrungsfristen sind gemäß gesetzlicher Vorgaben konfigurierbar. PersoBase erinnert automatisch an ablaufende Fristen und unterstützt die datenschutzkonforme Löschung.

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