Dokumentenmanagement Software

Digitales Dokumentenmanagement —
alle HR-Dokumente sicher verwalten

Schluss mit Papierordnern und E-Mail-Anhängen. PersoBase verwaltet alle HR-Dokumente zentral, sicher und DSGVO-konform — mit automatischen Ablauffristen, digitaler Unterschrift und revisionssicherer Archivierung.

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Funktionen

Alle HR-Dokumente an einem Ort

Arbeitsverträge, Zeugnisse, Zertifikate, Gehaltsabrechnungen und Unterweisungsnachweise — alle Dokumente sind strukturiert abgelegt, jederzeit abrufbar und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

  • Strukturierte Ablage nach Dokumententyp und Mitarbeiter
  • Automatische Erinnerung bei ablaufenden Zertifikaten und Fristen
  • Digitale Unterschrift nach eIDAS-Verordnung
  • Versionierung und lückenlose Änderungshistorie
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte für HR, Führungskräfte und Mitarbeiter
  • GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung
  • DSGVO-konformes Löschfristenmanagement

Häufige Fragen

Kann ich Dokumente digital unterschreiben lassen?
Ja. PersoBase unterstützt die rechtssichere digitale Unterschrift nach eIDAS-Verordnung — Arbeitsverträge und andere Dokumente können direkt in der Software unterzeichnet werden.
Wie werden Zugriffsrechte gesteuert?
Über ein granulares Rollenrechte-System. HR sieht alle Dokumente, Führungskräfte nur ihr Team, Mitarbeiter nur ihre eigenen Dokumente.
Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?
Die Aufbewahrungsfristen sind gemäß gesetzlicher Vorgaben konfigurierbar. PersoBase erinnert automatisch an ablaufende Fristen und unterstützt die datenschutzkonforme Löschung.

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