Mehr Zeit fürs Wesentliche: HR-Prozesse einfach automatisieren

  • Präzise Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitszeiten und Fehlzeiten fehlerfrei und in Echtzeit.
  • Smarte Schichtplanung: Planen Sie Schichten effizient und behalten Sie stets die Auslastung im Blick.
  • Moderne Personalverwaltung: Verwalten Sie Stammdaten und HR-Prozesse digital, sicher und papierlos.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
ISO 27001
DATEV-Export
Key Features

Alles, was modernes HR-Management braucht

Von der digitalen Personalakte bis zur automatischen Dienstplanung — PersoBase vereint alle HR-Prozesse auf einer Plattform.

DienstplanungOptimale Dienstplanung

Intelligente Schichtplanung, die Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitgesetze automatisch berücksichtigt. Konflikte löst PersoBase selbstständig, Mitarbeiter tauschen Schichten per Selfservice und werden in Echtzeit benachrichtigt.

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ZeiterfassungEffiziente Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung via App, Terminal oder Browser — sekundengenau, DSGVO-konform und revisionssicher. Sollzeiten, Überstunden und Fehlzeiten berechnet PersoBase automatisch und übergibt die Daten nahtlos an die Lohnabrechnung.

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PersonalverwaltungDigitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdokumente sicher und unbegrenzt digital verwalten — mit Volltextsuche, automatischer Ablauffristen-Erinnerung und rechtebasiertem, revisionssicherem Zugriff.

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AbrechnungVorbereitende Lohnbuchhaltung

Lohndaten automatisch aufbereiten und direkt an DATEV, Lexware oder LODAS übergeben — inklusive automatischer Lohnsteuerberechnung und integrierten SV-Meldungen für eine fehlerfreie Abrechnung.

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RecruitingRecruiting & Bewerberverwaltung

Stellenanzeigen per Multiposting auf 50+ Jobbörsen veröffentlichen, Bewerbungen zentral und strukturiert verwalten — inklusive eigener Karriereseite, um den besten Kandidaten zu finden.

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AnalyticsHR-Analytics & Reporting

Aussagekräftige Berichte und Dashboards für fundierte Personalentscheidungen auf Knopfdruck — mit individuellem Report-Builder, Fluktuations- und Kostenanalysen sowie Export nach Excel und PDF.

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Alle Funktionen im Überblick
Warum PersoBase

HR-Software, die wirklich funktioniert

Mehr als 2.500 Unternehmen in Deutschland vertrauen auf PersoBase für ihre tägliche Personalarbeit.

70%
Weniger Planungsaufwand

Unternehmen reduzieren ihren wöchentlichen Aufwand für Schichtplanung und Personalverwaltung um durchschnittlich 70 Prozent. Was früher Stunden dauerte, erledigt PersoBase in Minuten.

98%
Kundenzufriedenheit

98 Prozent unserer Kunden würden PersoBase weiterempfehlen. Unsere Kundenbetreuer sind direkt erreichbar und helfen bei allen Fragen rund um die Software schnell und kompetent.

1-3
Tage bis zur Einführung

Die meisten Unternehmen sind innerhalb von ein bis drei Werktagen einsatzbereit. Unser Onboarding-Team begleitet Sie bei der Einrichtung und der Migration Ihrer bestehenden Personaldaten.

Einfacher Einstieg

In drei Schritten startklar

PersoBase ist so konzipiert, dass Sie sofort starten können — ohne lange Implementierungsprojekte.

1

Demo anfragen

Wir zeigen Ihnen PersoBase in einer persönlichen Demo und beantworten alle Fragen zu Funktionen, Preisen und der Einführung in Ihrem Unternehmen.

2

Einrichtung & Onboarding

Unser Team richtet PersoBase für Sie ein, importiert Ihre Mitarbeiterdaten und schult Ihre HR-Verantwortlichen. In der Regel dauert das ein bis drei Werktage.

3

Live & produktiv

Ihre Mitarbeiter laden die App herunter, Ihre Schichtplaner starten mit der digitalen Planung und Ihre HR-Abteilung verwaltet alles papierlos.

Demo vereinbaren
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

★★★★★

„PersoBase hat unsere HR-Prozesse komplett transformiert. Die Dienstplanung, die früher Stunden dauerte, erledigen wir jetzt in 20 Minuten.“

MK
Maria Krause
HR-Leiterin, Logistik AG
★★★★★

„Endlich eine Software, die wirklich für die Gastronomie gemacht ist. Schichttausch, Abrechnung, Personalakte — alles an einem Ort.“

TW
Thomas Weber
Geschäftsführer, FreshFood GmbH
★★★★★

„Der Support ist exzellent und die Implementierung war reibungslos. Unsere Mitarbeiter lieben die Self-Service-App.“

SB
Sandra Becker
Personalleitung, SecuGuard

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