HR-Software für
smarte Unternehmen
PersoBase ist die HR-Software für smarte Unternehmen: Zeiterfassung, Schichtplanung und digitale Personalverwaltung in einer Plattform — DSGVO-konform, made in Germany, ab 10 Mitarbeitern.
Alles, was modernes HR-Management braucht
Von der digitalen Personalakte bis zur automatischen Dienstplanung — PersoBase vereint alle HR-Prozesse auf einer Plattform.
Effiziente Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung via App, Terminal oder Browser — sekundengenaue Auswertungen, automatische Überstundenberechnung.
- Mobile App für iOS & Android
- DSGVO-konform & revisionssicher
- Nahtlose Integration mit Payroll
Optimale Dienstplanung
Intelligente Schichtplanung, die Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitgesetze automatisch berücksichtigt.
- Automatische Konfliktauflösung
- Mitarbeiter-Selfservice für Tausch
- Echtzeitbenachrichtigungen
Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterdokumente sicher digital verwalten. Volltext-Suche, Ablauffristen-Tracking und revisionssichere Archivierung.
- Unbegrenzte Dokumentenspeicherung
- Automatische Fristenerinnerungen
- Rechtebasierter Zugriff
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Lohndaten automatisch aufbereiten und direkt an DATEV, Lexware oder LODAS übergeben. Fehlerfreie Lohnabrechnung.
- DATEV & Lexware Schnittstelle
- Automatische Lohnsteuerberechnung
- SV-Meldungen integriert
Recruiting & Bewerberverwaltung
Stellenanzeigen auf allen Kanälen veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten und den besten Kandidaten finden.
- Multiposting auf 50+ Jobbörsen
- Strukturiertes Matching
- Eigene Karriereseite inklusive
HR-Analytics & Reporting
Aussagekräftige Berichte und Dashboards für fundierte Personalentscheidungen. Kennzahlen auf Knopfdruck.
- Individueller Report-Builder
- Fluktuations- und Kostenanalysen
- Export in Excel & PDF
Maßgeschneidert für Ihre Branche
Callcenter, Einzelhandel, Gesundheitswesen und mehr — PersoBase kennt die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.
Beratungsunternehmen
Projektbasierte Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Qualifikationsmanagement.
Callcenter
Schichtplanung für 24/7-Betrieb, Skill-basiertes Routing und Einsatzkostensteuerung.
Gesundheitswesen
Dienst- und Schichtplanung für Kliniken und Pflegeeinrichtungen — AZG-konform.
Einzelhandel
Flexible Personalplanung für Hoch- und Niedrigsaison, Teilzeit-Management.
Gastronomie
Stundennaue Abrechnung, Trinkgeldverteilung und Schichttausch-Funktion.
Industrie & Produktion
Mehrschichtbetrieb, Maschinenbelegung und Qualifikationsnachweis.
HR-Software, die wirklich funktioniert
Mehr als 2.500 Unternehmen in Deutschland vertrauen auf PersoBase für ihre tägliche Personalarbeit.
Unternehmen reduzieren ihren wöchentlichen Aufwand für Schichtplanung und Personalverwaltung um durchschnittlich 70 Prozent. Was früher Stunden dauerte, erledigt PersoBase in Minuten.
98 Prozent unserer Kunden würden PersoBase weiterempfehlen. Unsere Kundenbetreuer sind direkt erreichbar und helfen bei allen Fragen rund um die Software schnell und kompetent.
Die meisten Unternehmen sind innerhalb von ein bis drei Werktagen einsatzbereit. Unser Onboarding-Team begleitet Sie bei der Einrichtung und der Migration Ihrer bestehenden Personaldaten.
In drei Schritten startklar
PersoBase ist so konzipiert, dass Sie sofort starten können — ohne lange Implementierungsprojekte.
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen PersoBase in einer persönlichen Demo und beantworten alle Fragen zu Funktionen, Preisen und der Einführung in Ihrem Unternehmen.
Einrichtung & Onboarding
Unser Team richtet PersoBase für Sie ein, importiert Ihre Mitarbeiterdaten und schult Ihre HR-Verantwortlichen. In der Regel dauert das ein bis drei Werktage.
Live & produktiv
Ihre Mitarbeiter laden die App herunter, Ihre Schichtplaner starten mit der digitalen Planung und Ihre HR-Abteilung verwaltet alles papierlos.
Das sagen unsere Kunden
„PersoBase hat unsere HR-Prozesse komplett transformiert. Die Dienstplanung, die früher Stunden dauerte, erledigen wir jetzt in 20 Minuten.“
„Endlich eine Software, die wirklich für die Gastronomie gemacht ist. Schichttausch, Abrechnung, Personalakte — alles an einem Ort.“
„Der Support ist exzellent und die Implementierung war reibungslos. Unsere Mitarbeiter lieben die Self-Service-App.“
Bereit für modernes HR-Management?
Starten Sie noch heute mit einer kostenlosen Demo. Keine Kreditkarte erforderlich.