Personalverwaltung

Digitale Personalverwaltung —
papierlos und DSGVO-konform

Digitale Personalakten, Dokumentenmanagement, Employee Self Service und Organigramm — alles in einem System. Kein Papierchaos, keine doppelte Datenpflege, volle DSGVO-Konformitaet.

Kostenlos testen Preise
Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdaten sicher an einem Ort

Die digitale Personalakte ersetzt Papierordner vollstaendig. Arbeitsvertraege, Zeugnisse, Zertifikate und Gespraeche sind jederzeit abrufbar — sicher verschluesselt auf deutschen Servern.

  • Strukturierte Ablage aller Personaldokumente
  • Automatische Erinnerung bei ablaufenden Zertifikaten
  • Versionierung und Aenderungshistorie aller Dokumente
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte (HR, Fuehrungskraefte, Mitarbeiter)
  • Digitale Unterschrift und papierlose Vertragsunterzeichnung
  • Loeschfristen und DSGVO-konformes Aufbewahrungsmanagement
Employee Self Service

Mitarbeiter verwalten sich selbst — HR spart Zeit

Mit dem Employee Self Service-Portal koennen Mitarbeiter ihre eigenen Stammdaten pflegen, Dokumente abrufen, Urlaubsantraege stellen und Gehaltsabrechnungen einsehen — ohne HR-Eingriff.

  • Stammdatenpflege durch Mitarbeiter selbst
  • Digitale Gehaltsabrechnungen abrufbar
  • Urlaubsantraege und Abwesenheitsmeldungen
  • Dokumentenanforderungen per Self Service
  • Onboarding-Checklisten fuer neue Mitarbeiter

Haeufige Fragen

Ist die digitale Personalakte rechtskonform?
Ja. PersoBase entspricht allen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die Daten liegen auf deutschen Servern, ein AVV wird bereitgestellt.
Koennen Dokumente digital unterzeichnet werden?
Ja. Arbeitsvertraege und andere Dokumente koennen direkt in PersoBase digital unterzeichnet werden — rechtssicher nach eIDAS-Verordnung.
Wie werden Zugriffsrechte gesteuert?
Ueber ein granulares Rollenrechte-System: HR sieht alles, Fuehrungskraefte nur ihr Team, Mitarbeiter nur ihre eigenen Daten.

Digitale Personalverwaltung testen

30 Tage kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich.

Demo vereinbaren