Abwesenheitsplanung

Digitale Abwesenheitsplanung —
Urlaub, Krankheit & Sonderurlaub im Griff

Von der Urlaubsbeantragung bis zur Fehlzeitenanalyse — PersoBase automatisiert die gesamte Abwesenheitsverwaltung. Resturlaub, Übertrag und Krankmeldungen laufen digital, transparent und DSGVO-konform. Weniger Verwaltung, mehr Zeit für das Wesentliche.

Kostenlos testen Preise ansehen
Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge digital — genehmigt in Minuten

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt im Portal oder per App. Vorgesetzte werden per Push-Benachrichtigung informiert und genehmigen mit einem Klick. Resturlaub, Jahresurlaubsanspruch und ausstehende Anträge sind stets transparent.

  • Urlaubsantrag per App, Browser oder Self-Service-Portal
  • Mehrstufige Genehmigungsworkflows konfigurierbar
  • Teamkalender: Überschneidungen sofort sichtbar
  • Automatische Berechnung von Resturlaub & Übertrag
  • Brückentage, gesetzliche Feiertage je Bundesland eingebaut
  • Stellvertreterregelung bei Urlaubsabwesenheit der Führungskraft
Fehlzeitenmanagement

Krankmeldungen & Fehlzeiten im Überblick

Krankmeldungen werden digital erfasst, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU) digital hochgeladen. HR-Auswertungen zeigen Fehlzeitenquoten, Brandenburger Modell-Gespräche und saisonale Muster auf einen Blick.

  • Digitale Krankmeldung per App oder Self-Service
  • Hochladen von AU-Bescheinigungen direkt in die Personalakte
  • Fehlzeitenquote und Bradford-Faktor automatisch berechnet
  • eAU-Anbindung: elektronische Krankmeldung von der Krankenkasse
  • Wiedervorstellungsgespräch-Trigger konfigurierbar
  • DSGVO-konforme Trennung: Diagnose bleibt beim Mitarbeiter
Alle Abwesenheitstypen

Alle Abwesenheitsarten in einem System

Jahresurlaub & Resturlaub

Automatische Berechnung basierend auf Eintrittsdatum, Teilzeitgrad und Tarifvertrag. Resturlaub-Übertrag und Verfall werden gemäß gesetzlicher Regelung verwaltet.

Überstunden & Freizeitausgleich

Überstundenguthaben aus der Zeiterfassung können als Freizeitausgleich beantragt werden — direkt verknüpft mit dem Stundenkonto.

Sonderurlaub

Heirat, Todesfall, Umzug, Elternzeit, Sabbatical — alle Sonderurlaubstypen mit den gesetzlichen Ansprüchen hinterlegt und korrekt abgerechnet.

Eltern- & Pflegezeit

Elternzeit, Pflegefreistellung und Teilzeit-Modelle können beantragt, genehmigt und in der Personalplanung berücksichtigt werden.

Abwesenheitsanalyse

Auswertungen nach Team, Abteilung oder Standort zeigen Fehlzeitenquoten, Urlaubssaldo und saisonale Muster — als Tabelle, Chart oder PDF-Export.

Feiertage je Bundesland

PersoBase kennt alle gesetzlichen Feiertage aller 16 Bundesländer. Für internationale Teams werden auch ausländische Feiertage unterstützt.

Häufige Fragen zur Abwesenheitsplanung

Wie werden Urlaubsansprüche bei Teilzeit berechnet?
PersoBase berechnet Urlaubsansprüche anteilig nach dem vereinbarten Stundenmodell (z. B. 60 %). Ändert sich das Stundenmodell im Jahresverlauf, wird der Anspruch automatisch tagegenau neu berechnet.
Unterstützt PersoBase die elektronische Krankmeldung (eAU)?
Ja. PersoBase ist an das eAU-Verfahren der gesetzlichen Krankenkassen angebunden. Arbeitgeber erhalten Krankmeldungen direkt aus dem System — kein gelber Schein mehr notwendig.
Können Urlaubssperren und Mindestbesetzung konfiguriert werden?
Ja. Für bestimmte Zeiträume (z. B. Jahresabschluss, Messen) können Urlaubssperren gesetzt werden. Außerdem kann eine Mindestbesetzung pro Abteilung definiert werden — Anträge, die diese unterschreiten, werden automatisch abgelehnt.
Wie lange werden Abwesenheitsdaten aufbewahrt?
Urlaubsnachweise müssen arbeitsrechtlich mindestens 2 Jahre, Krankmeldungen 3 Jahre aufbewahrt werden. PersoBase archiviert automatisch mit konfigurierbaren Löschfristen gemäß DSGVO.

Abwesenheitsplanung jetzt digitalisieren

30 Tage kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich.

Demo vereinbaren